在日本接电话时，通常的礼貌用语和表达方式如下。
1、“您好，请问您是哪位？”（こんにちは、お電話をお借りいたします。お名前は何とおしいですか？）
2、如果是接打给自己的电话，可以说：“您好，我是XXX。”（こんにちは、XXXです。）
3、在通话结束时，通常会说的礼貌用语是：“谢谢您的来电，祝您一天顺利。”（お電話を頂き、ありがとうございます，一日中もご順調のお運びを。）或者简单地说：“谢谢，再见。”（ありがとうございます。さようなら。）
如果在接电话的过程中需要暂时离开，可以说：“非常抱歉，请您稍后再打过来，我会尽快回电的。”（申し訳ありません、後ほどお電話を頂いてもらえますか？ 私は早めに返信いたします。）如果在通话过程中遇到不清楚的事情，可以说：“非常抱歉，请您再重复一遍好吗？”（申し訳ありませんが、もちろん言葉を繰り返し頂けませんか？）等。
日本人在接电话时非常注重礼貌和尊重对方，因此会使用许多礼貌用语和委婉的表达方式，以上内容仅供参考，如需更详尽的建议，可以咨询日本友人或查看日本的电话礼仪相关书籍。
