虚拟电话使用400开头的号码，一般是作为被叫号码使用，可以按照以下步骤进行。
1、申请一个400号码：可以通过电信运营商或者第三方平台申请。
2、配置虚拟电话功能：根据需求配置相应的功能，如语音导航、来电转接等。
3、开始使用：当有来电时，虚拟电话系统会根据配置进行接听和处理，可以通过语音导航引导来电者选择相应的部门或服务，或者将来电转接至相应的部门或个人。
需要注意的是，不同的虚拟电话服务提供商可能有不同的申请和使用流程，建议在使用前详细了解相关服务条款和注意事项，由于虚拟电话具有被叫付费的特点，使用前需要了解相关的费用情况，以避免不必要的费用支出。
